Spitex MIS
Führen mit Kennzahlen
Spitex MIS – der Leistungsumfang
Die vorgefertigten Templates enthalten umfangreiche vordefinierte und praxisbewährte Auswertungen mit einer Vielzahl von Kennzahlen.
LEISTUNGS-Template
Der Leistungsumfang entspricht dem monatlichen Spitex-Cockpit zum Zeitpunkt der Beschaffung. Die enthaltenen Kennzahlen und Auswertungen können beliebig angepasst und erweitert werden. Beispielsweise können Budget- und Ziel-Daten integriert werden.
PRÄSENZMANAGEMENT-Template
An- und Abwesenheiten. Kurzabsenzen insgesamt sowie je Team/Mitarbeitende. Zeitliche Entwicklung von Absenzen. Je Berufsgruppe/Team. Unterscheidung von Absezenzfällen, – Tagen und –Stunden sowie Absenztypen (bezahlt/unbezahlt bzw. geplant/ungeplant).
MOBILE APP
Analysen von unterwegs, Tablet und Smartphone. Kostenlose App für iOS/Android-Geräte. Keine lokale Datenhaltung. Alle Auswertungen und Reports stehen automatisch auch mobil zur Verfügung.
ROHDATEN
Die Templates werden mit Ihren Rohdaten befüllt. Es erfolgt eine Direktanbindung an Ihr Quellsystem (Perigon, myneva/Swing, Nexus und andere). Alternativ können auch Excel-/csv-Dateien genutzt werden.
MITARBEITENDE-TEMPLATE
Eine Vielzahl an Auswertungen zu Ihrer Mitarbeiter-Struktur. Fluktuation nach Standorten/Teams. Ein- und Austritte inkl. Analyse Kündigungsgründe. Betriebszugehörigkeiten, Altersstruktur, anstehende Pensionierungen. Lohnvergleiche. Ausgeklügeltes Berechtigungskonzept.
FINANZ-Template
Bilanz und Erfolgsrechnung mit Drill-Down innerhalb Kontoplan bis auf Konto und Einzelbuchung. Debitoren/Kreditoren-Auswertungen.
INDIVIDUALISIERBAR
Alle Templates können mit individuellen Auswertungen und Reports ergänzt werden. Eigene Excel-Dateien lassen sich genauso einbinden wie zusätzliche Datenquellen. Sie möchten direkt im MIS-System die Stunden oder Kosten/Erträge budgetieren? Auch das ist möglich.
Spitex-MIS IMPRESSIONEn
Screenshots aus den verschiedenen Templates
Monatliches Spitex-Cockpit oder Spitex-MIS?
Was brauchen Sie?
Mobile APP
Leistungsumfang
TABLETS & SMARTPHONES
Nutzen Sie die App auf Ihren mobilen iOS- oder Android-Geräten, um auch von unterwegs stets Zugriff auf Ihre Kennzahlen zu haben.
KOSTENLOSE MOBILE APP
Sie benötigen einzig das mobile Gerät, alles andere ist kostenlos enthalten: Der direkte Zugriff auf Ihre Daten via App, die Aktualisierung der Daten und Auswertungen.
IMMER SYNCHRON
Das mobile Spitex-Cockpit ist immer auf dem aktuellen Stand. Neue Auswertungen und aktualisierte Daten stehen jederzeit in der Heyde-Cloud bereit. Die Daten werden nicht auf das mobile Gerät kopiert.
KEINE ZUSATZAUFWÄNDE
Ihre Desktop-Auswertungen sind automatisch auch mobil verfügbar. Das responsive Design der Auswertungen passt sich automatisch der Auflösung des mobilen Gerätes an.
Mobile App im Einsatz
Unterstützte Quellsysteme
Perigon
Myneva (Swing)
Nexus
Abacus (Lohn & Finanz)
Sage 200 (Lohn & Finanz)
Weitere auf Anfrage
Maximale Entlastung und Automatisierung. Das Spitex-MIS wird direkt mit Ihrer Datenquelle verbunden. Finanz- und Personal- bzw. Lohndaten können auch via Excel verarbeitet werden. Das bedeutet für Sie: die Cockpits sind täglich (mehrmals) mit frischen Daten aktualisiert und haben jeden Morgen den Überblick.
Die Herausforderungen
Die meisten Spitex-Organisationen tun sich schwer damit, ihre Daten so aufzubereiten und nutzbar zu machen, dass Mitarbeitende jederzeit die richtigen und faktenbasierten betriebswirtschaftlich
Unsere Erfahrung zeigt dass:
Die Anspruchsgruppen immer mehr an Daten und Informationen verlangen, die immer schwieriger und aufwändiger zu ermitteln sind.
Die monatlichen manuellen Reporting-Prozesse werden immer aufwändiger und fehleranfälliger werden.
Immer kurzfristiger auf neue Anforderungen reagiert werden muss, ohne die notwendigen Fakten zu kennen.
Die Chancen
Daten intuitiv nutzbar zu machen. Und so tun wir das.
1
Lücken schliessen
Fachbereich-übergreifend:
- Die Roh-Daten ohne Mehraufwand nutzbar zu machen
- Tagesaktuell Unternehmens- übergreifend Reporting-Prozesse zu automatisieren
- Einfache und intuitive Auswertungen bereit zu stellen
2
Mehwerte generieren
und von A bis Z alles berücksichtigen:
- Anbindung Ihrer Primärsysteme und tägliche Aktualisierung der Daten
- Erhöhung der Datenqualität und der Datenkompetenz Ihrer Mitarbeitenden
- Erkenntnisse auf Knopfdruck auf Basis einer ganzheitlichen Reporting-Plattform
3
Werden Sie aktiv
Ansatz befähigt Sie:
- Betriebswirtschaftlich fundierte Entscheidungen zu fällen
- Zusammenhänge sowie Ursache/Wirkung zu verstehen
- Stets einen Schritt voraus zu sein
Der Mehrwert
Konkret:
Sie jederzeit auf Knopfdruck die relevanten Informationen zur Verfügung haben.
Ihre Organisation erheblich entlastet wird, indem Daten- und Reportingprozesse sowohl automatisiert wie digitalisiert werden.
Sie wieder ruhig schlafen können. Denn das Spitex-MIS sorgt für Ruhe und Sicherheit.
Referenzen Spitex
Erkenntnisse
Leistungen
Setzen Sie Ihre Mitarbeitenden gemäss dem definierten Skill- Grade-Mix ein? Wie entwickeln sich Ihre Leistungen über die Zeit? Wie verbessert sich die Produktivität Ihrer Teams und Mitarbeitenden? Lohnt sich das Angebot von Spezialleistungen? Wie sieht Ihre Einsatz- und Klienten-Struktur aus? Alles Fragen, die mit dem Leistungs- Template beantwortet werden.
Kostenrechnung
Die hochauflösende Kostenrechnung auf Basis des Finanzmanuals 2020 schafft Transparenz und Schweiz- weite Vergleichbarkeit. Sie stellen Ihre Daten zur Verfügung und wir entlasten Sie in der Erstellung Ihrer Kostenrechnung. Die innovativen und präzisen Ansätze verschaffen Ihnen sowie Ihren Anspruchsgruppen einen detaillierten, transparenten und vergleichbaren Einblick in die realen Kostenstrukturen Ihrer Spitex- Organisation.
Mitarbeitende
Die Personalplanung in Spitex- Organisationen ist anspruchsvoll: Knappheit an Pflegepersonal, an- stehende Pensionierungen von Pflege- fachkräften u.v.m. Das Mitarbeiter- Template bietet der Geschäftsführung sowie den Standort- und Teamleitungen einen umfassenden und vertieften, kennzahlenbasierten Einblick und unterstützt die Personalplanung auf strategischer Ebene.
Präsenzmanagement
Insbesondere die Abwesenheiten stellt die Einsatzplanung einer Spitex vor Herausforderungen: Während gewisse Absenzen bis zu einem gewissen Grad geplant werden können, belasten insbesondere Kurzabsenzen nicht nur die Organisation sondern auch die Klienten: Ständig wechselnde Ansprechpersonen können zu einer tieferen Kundenzufriedenheit führen. Im Präsenzmanagement-Template wird die Zeiterfassung der Mitarbeitenden im Detail analysiert und bewertet.
Finanzen
Von der Einzelbuchungen bis
zur aggregierten Erfolgsrechnung und Bilanz zur Laufzeit: Neben der Finanzbuchhaltung lassen sich auch die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung abbilden sowie draus abgeleitete Kennzahlen darstellen. Inklusive Vorjahres- und Budget- Vergleiche.
=
Spitex MIS
Unsere durchgängige und umfassende Sicht auf Ihre Daten bringen Ihre Organisation auf ein neues Level der Datenkompetenz: Auswertungen auf Knopfdruck, transparente Kennzahlen und intuitive Auswertungen versetzen Sie und Ihre Mitarbeitenden in die komfortable Lage, jederzeit Bescheid zu wissen, ob Sie auf Kurs sind.
KONTAKT
Sie möchten mehr zum Spitex-MIS erfahren?
Schicken Sie uns Ihre Kontaktdaten und wir melden uns bei Ihnen.
Karin Schwarzenbach
Leiterin HeyCare